一、 負責綜合起草處年度、半年度工作計劃(意見)、總結，及審定後的上報、印發；匯總編印各科室(所)季度工作安排；負責省局，市局下達和處年度主要工作目的分解、督辦等工作；
二、 負責全處法制工作，行政許可監督檢查，執法證審驗上報；
三、 負責籌備全處港航管理工作會議；
四、負責審核科室起草的處級文件；
五、協助處領導了解全面情況和協調機關日常工作；處領導不在機關時，遇有重大，突發事宜，會同科室提出處理意見，並向處領導報告；
六、負責處長辦公室會議的準備，組織安排，記錄，並督促檢查會議議決議執行情況，及時向處領導反饋；
七、負責文件(含傳真、電報及主要電話記錄)的收發、分辦、傳閱、催辦、打印、監印等文書工作，對科室、部門文件處理工作進行業務指導；負責處機關報刊，雜志的征訂，分發工作；負責處級行政印鑒、介紹信的管理；負責傳真機，復印機管理；
八、負責綜合編印《港航簡訊》、《情況反映》及信息、宣傳報道工作；負責對市人大代表，政協委員提案答復的擬辦工作；負責編寫報送《交通年鑒》的有關內容.
九、負責處機關檔案管理工作；
十、負責協調、督促有關科室辦理人民來信、來訪；
十一、負責內、外賓接待工作；會同有關科室安排節假日處機關的值班；
十二、負責處機關辦公室，辦公用品，交通工具等管理工作；
十三、負責經辦處機關、行政福利等後勤服務保障工作，協助經辦離退休人員服務工作；
十四、負責處機關行政經費日常開支管理；
十五、負責處綜合治理日常工作；
十六、承辦處領導交辦的其他工作。

負責人︰祝春法
聯系電話/傳真︰(0579)2055663