一、 负责综合起草处年度、半年度工作计划(意见)、总结，及审定后的上报、印发；汇总编印各科室(所)季度工作安排；负责省局，市局下达和处年度主要工作目的分解、督办等工作；
二、 负责全处法制工作，行政许可监督检查，执法证审验上报；
三、 负责筹备全处港航管理工作会议；
四、负责审核科室起草的处级文件；
五、协助处领导了解全面情况和协调机关日常工作；处领导不在机关时，遇有重大，突发事宜，会同科室提出处理意见，并向处领导报告；
六、负责处长办公室会议的准备，组织安排，记录，并督促检查会议议决议执行情况，及时向处领导反馈；
七、负责文件(含传真、电报及主要电话记录)的收发、分办、传阅、催办、打印、监印等文书工作，对科室、部门文件处理工作进行业务指导；负责处机关报刊，杂志的征订，分发工作；负责处级行政印鉴、介绍信的管理；负责传真机，复印机管理；
八、负责综合编印《港航简讯》、《情况反映》及信息、宣传报道工作；负责对市人大代表，政协委员提案答复的拟办工作；负责编写报送《交通年鉴》的有关内容.
九、负责处机关档案管理工作；
十、负责协调、督促有关科室办理人民来信、来访；
十一、负责内、外宾接待工作；会同有关科室安排节假日处机关的值班；
十二、负责处机关办公室，办公用品，交通工具等管理工作；
十三、负责经办处机关、行政福利等后勤服务保障工作，协助经办离退休人员服务工作；
十四、负责处机关行政经费日常开支管理；
十五、负责处综合治理日常工作；
十六、承办处领导交办的其他工作。

负责人：祝春法
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